協(xié)會年終工作總結及工作計劃報告

| 敏榮

總結所要反映的是全局工作或某項工作的全貌,所以在內(nèi)容安排上要考慮到方方面面,全局工作不能遺漏哪個方面,這次小編給大家整理了協(xié)會年終工作總結及工作計劃報告,供大家閱讀參考。

協(xié)會年終工作總結及工作計劃報告1

青年志愿者協(xié)會工作總結白駒過隙,歲月如梭。從金色的九月到充滿喜慶氛圍的元月,半年的時光在不知不覺中悄然逝去。這半年的工作也隨之告一段落,它透視著我們青協(xié)一起走過的點點滴滴。我看到了我們工作的充實,我們的成長,我們的成績及其不足。但不管是陽光明朗、還是風雨交加,我們都攜手前進,揮灑青春,用我們的真誠去吶喊青協(xié)的口號、去踐行志愿宗旨。

以下是青協(xié)對本學期的工作總結

第一部分:迎新生駐熱血

在開學之際,我們青協(xié)帶起了小紅帽,積極配合學院和各二級學院的工作,迎接10級新生,幫助他們拿行李,引領他們繳費,以及找宿舍。真正做到“服務學?!薄ⅰ芭醭鰫坌摹弊寣W弟學妹們有新家的親切感。接下來就是青協(xié)的招新工作,工作分a、b區(qū),各區(qū)招三天,讓更多有志愿服務、奉獻愛心的同學加入我們的陣營。隨后,便對青協(xié)新生力量進行為期一月的跑操及多次面試,以優(yōu)化青協(xié)的新鮮血液,最后進行考核、室內(nèi)知識培訓,在增進知識的同時也方便了以后的工作文章。同時各部門部長在培訓期間找出適合本部門工作的干事,對以后工作的開展提供了便利。

第二部分:開例會促交流

萬事都有不足之處,本屆進一步優(yōu)化了例會及青協(xié)相關制度。例會特定為每月的一號和十五號12:30在4-110教室召開,由紀檢部負責考勤記載,并根據(jù)相關表現(xiàn)對其成員進行審核。以此來增強成員各方面的素質(zhì),提高其自律和組織意識。同時,每次例會,我們每個成員都有發(fā)言的權力,讓每個成員都有展示自己的機會,增進成員的交流和了解。

第三部分:整資料增了解

自換屆以來,我協(xié)會對歷來的資料進行了分類整理,讓每個干事在課余時間到1-506辦公室去翻閱相關資料,增進對青協(xié)工作的了解,明確工作方向。

第四部分:積極開展“自與自,自與他”的交流活動

在十一月,青協(xié)成員在圖書館旁邊的草坪上,以做游戲的形式開展團體輔導活動,拉近了彼此的距離,成員由陌生到熟悉。在活動中,我們不僅體會到了游戲的樂趣,更多的懂得了團隊精神及責任心和愛心的重要性。內(nèi)部交流是不夠的,作為一名志愿者,應更多的與他人進行交流,因此,青協(xié)在本學年以來積極同各二級學院各部門開展交流會,和各二級學院的實踐部聯(lián)系緊密,并積極組織志愿者走出校門,走向社會開展各種形式的志愿活動。而且,在志愿活動之前,青協(xié)也積極同校外相關組織的人員進行聯(lián)系,保證活動的安全性、可靠性、可行性和意義性。

第五部分:做好宣傳,積極宣揚志愿者精神

一頂小紅帽、一枚“中國志愿者”徽章,一些言行,不足以體現(xiàn)出志愿者精神,而一張張展板及相關材料宣傳才是校園中最引人注目的。本學年,青協(xié)也在各項社會活動實行之前做了相關宣傳,增加同學們對本活動的了解和興趣,同時也展現(xiàn)出志愿者的光輝事跡,讓友愛、奉獻的精神去溫暖別人的心。

第六部分:值班表的制定

青協(xié)內(nèi)部制定值班表,安排干事需值班時間到1-506辦公室值班。在此期間,不僅可以幫助老師做一些力所能及的事情,幫助前來咨詢的同學們,而且還可以認識更多的老師和同學,獲得更多的工作經(jīng)驗。

第七部分:編著書籍共繪歷史

在十二月份,為了響應學院的號召,為了提高眾人對我校青年志愿者工作的了解,為了總結這些年來青協(xié)的工作,青協(xié)積極同各二級學院收集相關志愿活動的材料,并評選出相關的優(yōu)秀服務事跡和集體、個人,編輯成一本弘揚志愿精神、倡導志愿服務的書籍、里面融匯著我們做為志愿者的激情熱血和無私的愛。

協(xié)會年終工作總結及工作計劃報告2

一學期的工作既將結束,現(xiàn)將本部本學期的工作做以下總結:每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候,尤其是宣傳部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展及參與活動,部門內(nèi)部管理三個方面來總結:

第一、在日常工作方面我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務,這個學期我們部門做的主要工作有:

1。及時傳達上級通知;

2。協(xié)助其他部門出海報,做宣傳。

主要有:三月學雷鋒活動宣傳;世界水日在長安廣場搞宣傳,在學校向?qū)W生發(fā)放節(jié)水傳單等。在這一方面,通過與各部的交流,我們也采用了勞動責任承包制,每次活動的海報由一個部員負責包下來,由他聯(lián)系部內(nèi)人員做幫手完成工作任務.由來我們把工作表現(xiàn)與評優(yōu)評干聯(lián)系在一起,這樣一來就很大的提高了部員的工作熱情和積極性;既給了部員表現(xiàn)鍛煉的機會,同時部門內(nèi)又形成了一種競爭意識.另一方面就是加強了部員間的聯(lián)系,促進了部員間的了解,使整個部門更加團結有力!

第二、開展及參與活動方面由于我們部門以服務為主的特殊性,本部門很少有時間開展自己的活動,但部員在干好自己本職工作的同時也積極參加協(xié)會組織的各項活動,主要有:保護環(huán)境活動—長安廣場撿垃圾;清明節(jié)烈士陵園掃墓;支教活動等。這些讓部員不僅在宣傳工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到一定的鍛煉。

第三、部門內(nèi)部管理方面首先嚴格按協(xié)會管理條例執(zhí)行,同時采取了一些有效的措施,如每周一晚上的例會,不僅增加了部員之間工作方面的交流,同時也可以交流一些學習方面的心得,這對于我們都是大有裨益的;還有寫個人工作感想了解部員想法,加強部員之間的交流,同時吸收一些好的建議。盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其它部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷,在一些細小的方面有待加強。

總體而言,我們部門本學期的工作是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個腳印的塌實認真與負責.相信我們宣傳部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信有一份耕耘有一份收獲。

協(xié)會年終工作總結及工作計劃報告3

時光飛逝,轉眼間已接近年末。青年志愿者協(xié)會在學院的領導下,在領導以及老師的關注與幫助支持下,走過了輝煌的一段光輝旅程。在這一年中,我校青協(xié)充分調(diào)動同學們的積極性,發(fā)動協(xié)會成員開展了一系列有意義,有價值的志愿者活動,并取得了可喜的成績,獲得了社會、學校以及廣大學生的一致好評?;厥走@一學年,我校青年志愿者協(xié)會在上半年基礎上更添了一份成熟,在認識和改正了以前的缺點和不足的同時,我們每一位志愿者都以飽滿的熱情投入到了志愿者服務工作中,并不斷開拓創(chuàng)新,使我校青年志愿者協(xié)會的工作有了更好的發(fā)展,在校內(nèi)外都取得了良好的效果。為總結經(jīng)驗教訓,以方便下半年工作開展,現(xiàn)將本學年工作總結如下:

一、堅持指導思想

本學年我院以“三個代表”主要思想為指導,堅持貫徹落實科學發(fā)展觀,以實踐社會主義核心價值體系為根本,弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務精神,充分引導注冊志愿者積極參與全團志愿服務重點工作項目,將社會志愿者的志愿服務活動與“關愛行動”、國際旅游島志愿服務行動等重點項目有效、有序結合。在院領導和校青年志愿者協(xié)會的大力支持及志愿者的大力配合下,我院將自身優(yōu)勢與青年志愿者工作完美結合,真正的體現(xiàn)了當代大學生的風采和大學生服務學校、服務社會的志愿者精神。

二、圓滿完成基本任務

青年志愿者協(xié)會全面響應我院的指示發(fā)展,培養(yǎng)了我院青年大學生的公民意識和奉獻精神,提高了大學生的素質(zhì)。本學年為__小學“城鄉(xiāng)互助,互建樂園”慈善活動、“綠化寶島-變荒為綠”活動、文明交通、無償獻血活動、“__之夜”演唱會志愿者活動、泛珠論壇活動及其他社會公益活動等均提供了志愿服務,在活動中我們的志愿者都能認真負責地完成了本職工作,積極參與到志愿者服務工作中去,且得到了社會的肯定。

三、豐富多彩的活動

1.__小學“青春綠化寶島”—__小學變荒為綠活動

本學年我校青協(xié)每周末組織責任心強且熱愛公益事業(yè)的同學到__小學變荒為綠,城鄉(xiāng)互助,互建樂園。為__小學種植的高產(chǎn)紫薯、搭建了學校內(nèi)的舞臺、種植了草坪,讓小學生有一個良好的綠色學習環(huán)境。此活動是我們校青協(xié)的一個長期且獨具特色的活動,在活動中,我們得到了社會的好評與鼓勵,這將使我們志愿者在今后的工作中更加積極努力,爭取更大的進步。

2.無償獻血活動

我校青協(xié)每周四在東苑、西苑、南苑某一食堂配合__省血液中心組織同學們參加獻血活動。為獻血的學生做信息的登記,做獻血知識的宣傳使其了解相關知識,志愿者也毫不遜色,每一周的獻血也積極參加到獻血中,起帶頭作用,參與獻血。

3.明珠廣場文明交通

我校青協(xié)周末早早來到__市繁華交通要道及路口,經(jīng)過交警同志的簡單培訓,志愿者們?yōu)槭忻穹职l(fā)和宣傳了文明交通的有關知識,在交警的協(xié)助下將逆向行駛的非機動車攔下,進行文明宣傳之后車主也都意識到了錯誤紛紛改道順行。志愿者們頂著烈日,在太陽底下給過往的非機動車進行宣傳,這次活動是為了讓廣大市民增強道路安全意識,文明交通,文明__,為國際旅游島的建設做出自己的微薄力量。

4.志愿者培訓

___大廈____廣場__之夜志愿者培訓活動。通過此次活動各市縣、高校和相關志愿者協(xié)會要統(tǒng)一安排本組織內(nèi)的注冊志愿者進行相關項目培訓,通過交流經(jīng)驗、豐富知識等方式,讓注冊志愿者迅速了解、掌握、應用開展各項志愿服務活動的基本知識、技能和要求。

四、自身建設

1.干事培養(yǎng)。有重點的培養(yǎng)干事,按照分工明確、負責到人,加強對每個人工作成績的考察。在活動開展過程中,做到各盡其職,并發(fā)揮組織的功效,相互配合,保證工作的順利開展,在工作完成之后認真評估總結,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點的同時,也不忘找出活動中的缺點和不足,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

2.我們將做到:

遵守校規(guī)校級,對工作認真負責;

踏實做好每一項工作,再把工作做好的同時不耽誤學習;

按時參加各項會議并認真做好會議記錄;

時刻反省自己在工作中存在的缺點和不足并做到能及時改正。

本學年進行的無論是常規(guī)活動還是特色活動都充分體現(xiàn)了青年志愿者協(xié)會“奉獻、友愛、互助、進步”的精神。校外活動較上一學年有所增加,且都發(fā)展良好。在嶄新的工作中青年志愿者協(xié)會將承前繼往并溫故知新,滿懷對公益事業(yè)的熱情與奉獻精神做好各項活動,努力將本協(xié)會推向更高的平臺。相信通過總結,下學年我們會做得到的更好。

協(xié)會年終工作總結及工作計劃報告4

不知不覺中,一學期又過去了,在本學期的音樂社的活動中,我們擔任本學期的輔導老師。通過本學期的活動開展,使同學們掌握了一些基本的音樂知識、歌唱技能,同時學習了舞蹈知識以及技能,學習了一些成舞作品,本學期加入了器樂,豐富了學生的知識?;顒又刑岣吡藢W生學習音樂的興趣,使學生擴大了視野,增長了知識,陶冶了情操,活躍了身心,鍛煉了意志,增長了才干,為學生終身喜愛音樂、學習音樂、享受音樂奠定良好的基礎?,F(xiàn)將本期音樂社活動總結如下,以便今后更好的開展工作,彌補不足,精益求精。

一、進行了簡單的識譜教學,學生很想自己能夠識譜唱歌,學習時積極性較高;教學了四二拍的節(jié)奏,教學時,選用了低年級教材上的一些旋律節(jié)奏來進行教學,經(jīng)過多次訓練,他們基本上都能正確掌握四二拍的節(jié)奏;教學了休止符、裝飾音等音樂術語和記號。

二、加強科學發(fā)聲訓練,激發(fā)合唱興趣。歌唱是以高位置的科學發(fā)聲方法為基礎的。訓練學生唱歌要統(tǒng)一的姿勢,訓練隊員正確、統(tǒng)一的呼吸,在練習中向?qū)W生時時提及氣息的控制,掌握了氣息的控制后,進行發(fā)聲的練習,發(fā)聲練習曲由淺至深,簡單到復雜。在訓練時,針對學生普遍存在的氣息淺、吸氣抬肩、不會氣息保持等錯誤呼吸方法,我采用了他們能夠理解并完全可以做到的方法進行練習。比如像“聞花香”一樣做深呼吸練習;用半打哈欠的方法來啟發(fā)學生打開喉嚨,放松下巴等等。另外,讓學生將白聲(大本嗓)和有氣息控制的高位置的聲音進行比較、分析、鑒別,以提高學生對聲音的辨別能力,幫助學生建立正確的、科學的發(fā)聲概念。特別是唱高音時,要求學生用假聲帶真聲的方法來歌唱,切忌大喊大叫,因為這樣會損壞聲帶,而且會破壞聲音的美感。在輕聲歌唱時,要求注意音色、節(jié)奏、聲部的和諧,學會有控制地發(fā)自內(nèi)心的歌唱。練習優(yōu)秀合唱歌曲,作品的選擇由易漸難。

三、舞蹈基本功的練習,增強了學生的身體協(xié)調(diào)性,提高了學生藝術審美能力。舞蹈采用基本功加成舞的模式,把基本功加入成舞中來,技能提高學生的舞蹈技能,有很好的提高了學生的積極性、

四、本學期我們的電子琴活動有條不紊的進行,形成了我校的一大特色。學生在練習指法的同事,加入了一些兒歌,以及一些耳熟能詳?shù)膬?yōu)秀樂曲,豐富了學生的課余知識,增長了學生的見識。通過這一學期的訓練,小組成員大有收獲,掌握了一些術語和記號,懂得了音的強弱規(guī)律,能識簡單樂譜,在發(fā)聲技巧和表演方面也有很大進步。我深信,有領導的正確指導,有小組成員的不懈努力,我們的音樂社會越辦越好。

協(xié)會年終工作總結及工作計劃報告5

__協(xié)會在20__年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將協(xié)會本學年的各項工作總結如下,并將下學年的主要工作和規(guī)劃作相關部署。

一、協(xié)會各項工作成果

1、內(nèi)部建設成效顯著

自本學年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會的服務使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權益的保障與服務。

協(xié)會的機構設置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構設置,我們根據(jù)實際需要設立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團的相關人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內(nèi)各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責任制,協(xié)會內(nèi)承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負責、總協(xié)調(diào),進行活動的相關籌備和開展。

本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了“周周有活動,月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。

在協(xié)會的正規(guī)化建設方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經(jīng)過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關章程、制度和管理方案經(jīng)個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。

在協(xié)會的人文建設方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡溝通平臺,如我們建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關活動。

2、財務工作井然有序

協(xié)會的經(jīng)費來源主要有學生自籌經(jīng)費(會費)、有關部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。

協(xié)會在經(jīng)費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負責,協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設立了賬冊及財務清單,由協(xié)會辦公室相關負責成員詳細列載經(jīng)費收支,并定期向協(xié)會負責人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費使用上,協(xié)會經(jīng)費必須用于協(xié)會的相關工作和活動,經(jīng)費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財務收支協(xié)調(diào)合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。

3、文宣工作有聲有色

在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日常活動以海報張貼和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:

(1)使主要內(nèi)容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。

(2)版面設計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。

(3)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護好協(xié)會的良好形象。

在本學年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。

在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我__協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學和老師了解了__協(xié)會,了解了__協(xié)會的發(fā)展。

4、活動開展成績斐然

在過去的一學年里,__協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來,協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。

在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權利,保障會員利益放在首位,竭力為協(xié)會全體會員服務,并注重結合時代、學校和社會的需要,從而使協(xié)會受到各界的關注和好評。如:如協(xié)會所組織的茶話會活動,讓全體協(xié)會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進大家的友誼。協(xié)會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學,了解鄭州大學各種學生會、社團等為服務同學,繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應大學生活。又如在教師節(jié)期間,協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。

我協(xié)會還積極申請“第五屆大學生公益活動的小額資助項目”的關于“環(huán)保綠化,低碳生活”為主題的活動,并在系團委老師和學生會的幫助下在校成功申請批準。我協(xié)會積極響應校團委的號召,積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節(jié)中,為協(xié)會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機會,讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此,我__協(xié)會積極協(xié)助和參與社團聯(lián)合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中,我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些“舞臺”,我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現(xiàn)在了老師和同學們的面前。

5、資產(chǎn)檔案妥善管理

協(xié)會成立近十年以來,協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中,許多的協(xié)會資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉入轉出以及換屆中都相應會有部分的損失或丟失,導致了協(xié)會資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復,因此在本學年中加強了協(xié)會各種資產(chǎn)檔案的有效管理。

首先對于硬件資產(chǎn)如各種棋牌類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象,則進行相應的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面,也有比較嚴格的要求,借用單位必須填寫《__協(xié)會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面,協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結、宣傳資料、校團委社聯(lián)資料等,做到辦公室均要有相關硬件資料的備份,并在本學年中建立有軟資料的相關備份,將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網(wǎng)絡硬盤里等。因此,協(xié)會的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協(xié)會遺產(chǎn)不丟失。

6、會議召開合理高效

協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗和教訓,重視會議的程序規(guī)范性和會議效果,聽取了廣大協(xié)會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。

協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達協(xié)會工作活動的相關動態(tài)和安排通知的有效傳達方式,并通過會議了解協(xié)會相關部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會,在會議上,會長團及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進行相關的總結及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。在本學年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發(fā)言人員必須做好各項準備,對會議流程作出合理規(guī)劃,保證了會議的合理性、高效性。

7、理論研究開展深入

在協(xié)會近十年的發(fā)展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機,這使得我們意識到,要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導思想,協(xié)會是走不了多遠的。因此,協(xié)會便決定把協(xié)會的相關制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來,形成一套有理有據(jù),邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。

在本學年中,我協(xié)會為進行更好的發(fā)展,提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如,本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強協(xié)會內(nèi)部建設,活動舉辦重質(zhì)保量,協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設,推出了新的關于干部干事的管理方案和會員服務套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦,干事會員對接制度,重視理論的學習和研究等眾多理論成果。

為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失,便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中,進行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學習中來,便借鑒社聯(lián)社團發(fā)展論壇的模式開展__協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇,讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中,存在的諸多問題,同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導思想和理論成果,從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導致協(xié)會成員又白手起家,走不必要彎路。

8、細節(jié)把握深刻到位

協(xié)會的長遠穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠的規(guī)劃,也離不開細節(jié)的把握?!凹毠?jié)決定成敗”,__協(xié)會在本學年的發(fā)展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協(xié)會在細節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。

本協(xié)會的各項工作都十分注重細節(jié),無論是協(xié)會對內(nèi)部的建設管理方面,還是在協(xié)會活動的開展方面,都盡量將各個細節(jié)考慮到位,策劃到位,因此便形成了__協(xié)會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今,在網(wǎng)絡平臺的發(fā)展中我協(xié)會以“全校更新最快”的博客,積極上傳協(xié)會的相關文檔資料和照片等,為協(xié)會的網(wǎng)絡宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設管理方面,協(xié)會在正規(guī)化建設的同時,同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息,關注協(xié)會的成員、會員,對協(xié)會成員、會員進行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協(xié)會,讓大家更加團結向上,為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎。

二、協(xié)會工作中的若干問題和不足

1、指導力度不夠

協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應的指導和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應有的實施效果。例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應的實施僅有協(xié)會的棋牌部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應的更好的發(fā)展方向,當然這些更需要我們會長和部長的指導,只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協(xié)會各項工作活動的指導力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。

2、干事的主人翁意識不夠

協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔當協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。

3、溝通交流不夠

協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協(xié)會沒有達到的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎。

4、信息傳達不夠到位

部長、干事對協(xié)會所下達的協(xié)的各種工作活動、任務、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內(nèi)容全面有效地傳達給其相應負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應有的傳達信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應有的筆記,還只是豎著耳朵“懸聽”,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設并將其作為重點工作。

5、自我批評

我從來都不是個有才能的人,即使是協(xié)會的會長,卻并沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最后憑自己的責任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是盡自己的努力,無論有多大的困難和阻礙,將協(xié)會的各項工作做好,因此對協(xié)會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、干事給予應有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關心,平時多關心他們的生活和學習,不能見面就說協(xié)會的事,畢竟對他們而言,協(xié)會只是他們生活的一部分而已。

三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃

“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。協(xié)會經(jīng)過本學年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠的未知數(shù)。因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內(nèi)的活動計劃和目標。協(xié)會通過集思廣益,總結經(jīng)驗,根據(jù)自身世紀發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:

1、戰(zhàn)略轉移

協(xié)會的內(nèi)部建設是協(xié)會發(fā)展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學期就能完成,這是一個長期的過程。協(xié)會也不能僅停留在內(nèi)部建設方面,因為內(nèi)部建設的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運作,能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎保障。因此,將協(xié)會發(fā)展出去,讓更多的人知道和參與本學會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。

所以,協(xié)會需要將下學年的工作重心轉變?yōu)槔^續(xù)加強協(xié)會的內(nèi)部建設,同時堅持“走出去”的發(fā)展方針。協(xié)會只有“走出去”才能更好的發(fā)展自己,才能反過來促進協(xié)會的內(nèi)部建設,從而使協(xié)會更好發(fā)展。

2、大膽創(chuàng)新,強化實踐。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會的發(fā)展歷程中,也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動形式和內(nèi)容,有的活動在發(fā)展中被繼承下來,而有的則被無情的拋棄了,這些眾多協(xié)會的活動也同樣經(jīng)歷了人們的選擇,為協(xié)會留下了比較經(jīng)典的有“棋牌樂”活動和“舞蹈交流會”活動。但在鄭州大學里,這兩項活動均有相應專一的社團進行承辦,對本協(xié)會的活動和名聲都形成巨大的沖擊,這也造成了協(xié)會的知名度小,很難發(fā)展出去。因此,尋找一項本協(xié)會所特有的活動項目便成了協(xié)會歷屆領導人共同努力和奮斗的方向和目標。然而,結果并不佳,我們并沒有找到一項足夠大而又有協(xié)會內(nèi)涵特色的活動項目來。

然而,協(xié)會只要在發(fā)展在進步,我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。既然,協(xié)會是全校一個綜合性社團,就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢來,為什么要苦苦尋覓一項別人獨一無二的活動項目來呢?我們的綜合性就已經(jīng)把我們獨一無二的“特色”展現(xiàn)在了眾人面前。所以,將彌補協(xié)會的劣勢轉變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D化為協(xié)會的發(fā)展優(yōu)勢上來,才是我們協(xié)會發(fā)展的必由之路,利用和更好的發(fā)揮協(xié)會綜合性的特點便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當務之急和重中之重。

根據(jù)協(xié)會的名稱,確定了我們協(xié)會的活動項目主要包含在“文化”和“娛樂”兩個方面,協(xié)會宗旨就是為最廣大的同學提供服務,發(fā)揮和鍛煉他們的能力,讓大家在各種活動中娛樂身心,得到快樂,有所收獲。因此,在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協(xié)會發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動,在娛樂等方面,除舞蹈外,可盡量多的舉辦些室外活動,如素質(zhì)拓展、體育競技、出游等活動,還有諸如為更多的人服務的看電影,送問候等等。

然而,這些活動舉辦起來,尤其是沒有任何經(jīng)驗的我們,更是有難度,因為隨時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動是某些社團所沒有的,他們也是不可能具備多項活動項目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時,便更需要我們大膽實踐,大膽跨出第一步來,為協(xié)會以后的發(fā)展積累經(jīng)驗,總結得失。如果不大無畏的跨出第一步,永遠等待下一屆的同學來做,就永遠沒有要做的時候了。然而,即使做了這些小型的創(chuàng)新活動,仍然不會有太大的影響力。所以將這些活動聚在一起,由各部門分別承辦并繼承下來,形成部門的特色活動,以“__協(xié)會文化活動月”的形式在一個月內(nèi)集中承辦協(xié)會各部門的精品活動,這樣將會有更大的協(xié)會影響力。

所以,協(xié)會在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中,還有更多值得深思的問題和方向需要我們?nèi)ヌ剿骱徒鉀Q,這也是一條充滿荊棘,前人沒有走過的道路,需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協(xié)會的這些發(fā)展。

3、下學年總體工作規(guī)劃

(1)強化部門建設。協(xié)會雖在本學年提出了總體的內(nèi)部建設并取得了顯著效果,但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應新的發(fā)展要求。因此,加強部門的建設已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。

(2)協(xié)會十周年慶典。__協(xié)會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動辦得更好,來展示我們協(xié)會的發(fā)展歷史和艱難歷程。

(3)文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內(nèi)容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,在一個月內(nèi)舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關,也希望從諸多方面得到援助。

(4)團支部申請。協(xié)會無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會,因此我們協(xié)會也需要申請團支部,這樣對于協(xié)會的發(fā)展和內(nèi)部管理運作都有好處,能有利于協(xié)會的內(nèi)部建設和管理。

(5)正規(guī)的換屆。經(jīng)過下學年的幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領導協(xié)會工作。因此在下學年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領導協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。


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