一個好的方案一般應(yīng)具備指導(dǎo)思想、目標(biāo)、步驟、措施、要求等五個要素。寫好社團(tuán)策劃活動方案是有技巧的,接下來給大家分享社團(tuán)策劃活動方案,方便大家學(xué)習(xí)。
一、活動主題:
將愛傳播天下圣誕節(jié)愛心之行
二、活動背景:
老人院的老人缺乏親情的溫暖,孤獨而寂寞,他們大都不過圣誕節(jié)。
三、活動目的:
為了可以盡我們志愿者的一份力量,給老人們送去一份溫暖一份愛心,同時也讓身邊的&39;同學(xué)在圣誕之際給自己身邊的同學(xué)送去友情與歡樂,校青志總隊特舉辦圣誕節(jié)愛心之行。
四、活動時間:
__年12月24日—-25日
五、活動地點:
1、駿園廣場、教支工食堂
2、養(yǎng)老院
六、策劃承辦單位:
校青志總隊
七、活動對象:
校青志總隊所有成員及愿意參與的師生
八、活動內(nèi)容:
(一)前期工作:
1、物品的采集(蘋果、橘子等水果,圣誕帽,圣誕棒,等等)及包裝袋采集:在12月22日做好采集工作。
2、物品的清洗整理:12月23日分派好人員做好。
3、擺點地點及桌椅的審批。
(二)活動進(jìn)行:
在12月24日組織志愿者在擺點處服務(wù),分為兩大隊。在義賣的同時讓買的同學(xué)在準(zhǔn)備好的便條上寫上祝福語。
12月25日組織志愿者去老人院。
(三)后期工作:
物品數(shù)量的清點,所賣金額即使統(tǒng)計上交,并即使把盈利捐入基金,即時公布一切費用。計算剩余物品數(shù)量,為保證給老人送去的禮品數(shù)量足夠,如果所剩物品數(shù)少,要及時補(bǔ)上。
活動預(yù)算:蘋果200
橘子100
獼猴桃100
圣誕帽100
圣誕棒100
包裝袋25
愛心便帖25
礦泉水50
橫幅20
總計:720
九、具體工作安排
1、宣傳工作:需要組宣部出兩條橫幅,5張大海報,兩張寫有活動內(nèi)容的小海報,分百放在擺點攤位上。
2、活動成員分組,按個人空余時間進(jìn)行安排。
3、桌椅申請及場地布置:活動策劃部
4、活動物品準(zhǔn)備:蘋果,橘子,獼猴桃,圣誕帽,圣誕棒,包裝袋,愛心便貼,水筆,礦泉水,橫幅
5、活動現(xiàn)場人員調(diào)配:校青志總隊
注:若遇天氣問題將另選時間進(jìn)行,內(nèi)容不變。
前言
社團(tuán)聯(lián)本著“社團(tuán)為基石,服務(wù)為手段,管理為輔助,完善為宗旨”的理念,和“作社團(tuán)的經(jīng)紀(jì)人”的口號武裝自己的思想,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,在成長中尋求樂趣,在樂趣中創(chuàng)新工作,做工作的主人。在探索的道路上開創(chuàng)社團(tuán)聯(lián)自己的特色,在家一般的溫馨中打造自己的社團(tuán)聯(lián)。
一、培訓(xùn)目標(biāo)
隨著__屆社聯(lián)和社團(tuán)招新的結(jié)束,各部門注入了新鮮的血液。為了使各位新干事盡早的適應(yīng)本部門工作,即時融入到社團(tuán)聯(lián)這個大家庭來,同時為各部門在試用期內(nèi)對干事的考評提供一定依據(jù),特根據(jù)各部門的工作內(nèi)容,有針對性的安排了今年的干事培訓(xùn)班課程,增強(qiáng)新干事的團(tuán)隊意識、精英意識、公仆意識,提高其自身的綜合素質(zhì)和基本工作能力,打造一群年富有活力、富有創(chuàng)造精神、富有挑戰(zhàn)精神、富有高雅志趣的優(yōu)秀社團(tuán)人
二、培訓(xùn)形式
本著集中學(xué)習(xí)與個人學(xué)習(xí)相結(jié)合的原則,通過專題講座、經(jīng)驗交流、社會實踐等形式進(jìn)行
三、培訓(xùn)重點
交流溝通能力的培養(yǎng)、日常工作技巧的訓(xùn)練,自我能力的展現(xiàn),常用軟件的處理等。
四、培訓(xùn)時間
__年月9中旬——__年10月中下旬
五、培訓(xùn)對象
仁濟(jì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)所有干事及各社團(tuán)社員代表(預(yù)計110至120人)
六、培訓(xùn)內(nèi)容
仁濟(jì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第六期干事培訓(xùn)課程內(nèi)容一覽表
活動名稱活動內(nèi)容目的活動時間活動地點邀請嘉賓負(fù)責(zé)人開班儀式介紹活動意義、培訓(xùn)的內(nèi)容;培訓(xùn)班組長、班委選舉讓學(xué)員對此次的.培訓(xùn)有個大概了解,明確培訓(xùn)目的9月15日星期四
16:10
大教室主席團(tuán)辦公室專題講座社團(tuán)人應(yīng)具備的基本素質(zhì)和禮儀提高干事的工作素質(zhì)和工作能力9月19日星期一
16:10
大教室葉克慧老師社管素質(zhì)拓展素質(zhì)拓展活動鍛煉學(xué)員身體素質(zhì),增進(jìn)交流9月24日星期六
8:00學(xué)校素質(zhì)拓展?fàn)I無網(wǎng)絡(luò)社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部交流會干部與干事交流心得讓學(xué)員學(xué)習(xí)優(yōu)秀學(xué)生干部的工作作風(fēng)和辦法10月9日星期日
14:30
待定社團(tuán)聯(lián)干部財管社會實踐社會實踐以小組形式展開,鍛煉學(xué)員實踐能力,增進(jìn)交流10月15日星期六大學(xué)城無外聯(lián)信息社會實踐匯報社會實踐匯報了解學(xué)員實踐情況10月17日星期一
16:10大教室葉老師
主席團(tuán)信息匯報晚會節(jié)目表演及內(nèi)部聯(lián)誼、頒獎盤點培訓(xùn)的收獲,頒發(fā)結(jié)業(yè)證書及優(yōu)秀學(xué)員證書10月22日星期六
18:30待定葉老師外聯(lián)文策以上安排均為參考性方案,若有變動,另行通知。
注:
1、凡參加培訓(xùn)的學(xué)員必需嚴(yán)格遵守干事培訓(xùn)班管理規(guī)定(見附2),培訓(xùn)期間將對學(xué)員進(jìn)行考核。
2、參加培訓(xùn)的學(xué)員必須按時參加培訓(xùn),不得缺席。如遇特殊情況無法參加,應(yīng)提前請假(凡未事先請假者,作無故缺席處理),請假理由必須合理、正當(dāng)、具體。無故缺勤或請假超過兩次(不含兩次)者,個人無法獲取培訓(xùn)班培訓(xùn)證明,所在小組扣去相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。
3、為確保學(xué)有所成,必須認(rèn)真完成布置的作業(yè),按時上交,保質(zhì)保量。若作業(yè)受到班委及主席團(tuán)的好評,可為個人和團(tuán)體增加相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。
未盡事宜另行通知。
七、經(jīng)費預(yù)算
內(nèi)容單價數(shù)量總價備注學(xué)員手冊打印1.0元120本120元無海報紙3元8張24元總的2張,講座、素拓、匯報晚會各2張礦泉水24元2箱48元主要用于講座、交流會等嘉賓用水kt板80元2張160元用于培訓(xùn)前期宣傳嘉賓禮物//240元素質(zhì)拓展老師兩人共240元嘉賓水果//80元主要用于社團(tuán)人交流會和匯報完會獎狀1元3張3元用于頒發(fā)優(yōu)秀團(tuán)隊獎狀榮譽(yù)證書2元26本52元優(yōu)秀組長3本,優(yōu)秀組員20本,優(yōu)秀班干部3本結(jié)業(yè)證書2元120本240元無晚會舞美//200元無主持人服裝租借及化妝100元2人200元無小蜜蜂、話筒30元4組120元無總計1487
一、活動前言:
為了迎接我校的社團(tuán)文化節(jié),同時也考慮到全校有部分學(xué)生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解,或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學(xué)校多彩的社團(tuán)文化,營造良好的社團(tuán)文化氛圍,打造精品社團(tuán),數(shù)學(xué)建模協(xié)會特響應(yīng)學(xué)校號召,舉辦這次社團(tuán)文化展。
二、活動目的:
舉辦這次活動是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模,提高數(shù)學(xué)建模的影響力,為數(shù)學(xué)建模團(tuán)隊的成長與壯大出一份力,同時激勵學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性,鼓勵學(xué)生踴躍參加課外的科技活動,拓展知識面,培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識,為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,為華水增光添彩。
三、活動時間:__年5月24日
四、活動地點:
華北水利水電學(xué)院新校區(qū)文體中心前
五、活動主題:
宣揚建模文化,構(gòu)建和諧校園
六、活動對象:
華北水利水電大學(xué)全體學(xué)生
七、活動單位:
主辦單位:共青團(tuán)華北水利水電大學(xué)委員會
承辦單位:華北水利水電大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
策劃協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)建模協(xié)會
八、活動參與者
第一組織者 范陽陽
主要組織者 劉鵬,蔡少鵬,李瑞芳,李新娟
一般組織者 馮嬌嬌,陳國笑,楊云飛,康朋飛,高楨贊,徐國偉
參與者 孟祥軍,徐宇芳,董可達(dá),李洋洋,王慧,茹可欽,韓志偉,宋標(biāo),趙文麗,王能,黃小利,劉素敏
九、活動流程:
1.各部門任務(wù)
辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集,組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。
外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助,活動期間維護(hù)活動秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作, 按照活動要求在 校內(nèi)及宿舍宣傳,放置海報或懸掛橫幅。
信息部——整理協(xié)會博客,及時發(fā)布本活動的消息,活動過程中及時采集活動信息。
2.活動前期準(zhǔn)備
辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板,整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集,宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。
3.活動過程
(1)10:00,辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行布置,務(wù)必在11:30前完成。
(2)12:00,組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題,并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化。
(3)設(shè)置有獎趣味游戲“走四方”,并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下:
參與的同學(xué)通過投骰子,決定他在地面方格陣中的前進(jìn)還是后退,并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。
4.活動后期
(1)辦公室負(fù)責(zé)本次活動物品的保管,如展板等等
(2)活動結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)本次活動的總結(jié),信息部負(fù)責(zé)采集信息,并及時發(fā)放到博客上。
(3)各部門抽出兩名干事負(fù)責(zé)場地衛(wèi)生的打掃。
十、活動預(yù)算:
展板:15元
宣傳頁:50元
獎品:150元
十一、注意事項:
(1)活動期間有重要事者,要提前請假,避免人員不足。
(2)講解建模知識是語氣要親切,營造良好的氛圍。
(3)各部門協(xié)調(diào)好工作,并維持好現(xiàn)場秩序。
一活動背景
在我院的團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,為了提高我們社團(tuán)的影響力,擴(kuò)大宣傳力,發(fā)揮我們的優(yōu)勢,利用我們的資源,維護(hù)大學(xué)生的身心健康,傳播校園文化,所以我們同心協(xié)力搞了這個活動,讓我們的課余生活更加豐富
海航學(xué)院與世界的溝通日益密切,幫助每一位海航學(xué)子掌握一門熟練的外語是海航義不容辭的責(zé)任.而英語社則是學(xué)院英語教育的中堅力量,所以我們社團(tuán)精心策劃了這次活動在娛樂同學(xué)們的.同時也會大大提高同學(xué)們對英語的興趣.
二活動目的
鼓勵同學(xué)積極踴躍參加群眾性集體活動,旨在鍛煉同學(xué)們的膽量和鼓舞同學(xué)們的勇氣,給每一學(xué)生一個傾訴心聲揮灑青春展示自我光輝的人生舞臺.
三活動主體
活動地點;第二教學(xué)樓第三階梯教室
活動時間:十一月下旬(暫定)
活動對象:有志青年
四活動負(fù)責(zé)人;黃舟社長
主辦單位:海航學(xué)院
協(xié)辦單位:英語社團(tuán)
邀請單位:各個兄弟團(tuán)體
五活動宣傳
(一)宣傳
1由英語社的宣傳部和編輯部一起宣傳
2利用海報(手繪),橫幅,網(wǎng)絡(luò)(在英語社QQ群里發(fā)帖),等方式開展宣傳3到時得現(xiàn)場進(jìn)行拍照
(二)外聯(lián)
負(fù)責(zé)聯(lián)系一些商家,更大范圍的宣傳我們英語社
拉到些贊助
六活動開展
1活動的會場布置;組織部負(fù)責(zé)會場裝飾
2活動的司儀;由播音部負(fù)責(zé)主持
3活動的會場服務(wù),包括會場的秩序維持工作;全體干事負(fù)起責(zé)任4活動的流程
(1)首先播放2到3首英文歌曲穩(wěn)定學(xué)生情緒,奠定第二步的情感格調(diào).
(2)英文歌曲秀
(3)單詞接龍??捎晌覀兏墒率孪葴?zhǔn)備充分的詞匯,到時侯和學(xué)生或干事互動.當(dāng)愉悅興奮的氛圍形成時我們馬上帶領(lǐng)同學(xué)進(jìn)入神秘的探索秘境.
(4)校園尋寶.
(5)男女生搭檔情歌大比拼.將氣氛推向高潮.
(6)頒獎儀式.挑出優(yōu)秀的演員經(jīng)行嘉獎.并讓其發(fā)表獲獎感言
5舞會結(jié)束后,我們應(yīng)立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作后方可離開會場
七資金預(yù)算
1舞臺布置:50—150元
2彩球:50元
3小禮品:100元
合計:150元
一、活動地點:
二、活動時間:
三、晚會前流程安排
1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
四、人員分工
1. 第一項目組:統(tǒng)籌組
顧問:待定
指導(dǎo)老師:團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán);
2.第二項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評委:團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
3.第三項目組:宣傳組
組長:待定
組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理 。
5. 第五項目組:禮儀組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備) ;
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。
6. 第六項目組:舞臺組
組長:待定
組員:社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組:后勤組
組長:待定
組員:社聯(lián)人力資源部
任務(wù):
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組:機(jī)動組
組長:待定
組員:社聯(lián)組織策劃部
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程;
2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
五、活動各階段任務(wù)及工作安排:
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。
2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負(fù)責(zé))。
(2)前期宣傳:展板和海報的設(shè)計,橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));
3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練:
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳:
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團(tuán))、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活) 等;
(3)舞臺確定:
提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé));
(4)物品購買及禮儀小姐確定:
物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。
(1)晚會全過程確定及彩排:
①節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核;排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機(jī)動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行,邀請主席團(tuán)審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳:
初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排:
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
(4)費用收集:
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé))。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);
④觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。
六、晚會當(dāng)天具體安排:
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
2.六個禮儀到崗 ,并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));
3.會場服務(wù)器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));
4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé));
5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));
7.舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé));
8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
12.搬運桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé));
16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))
18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))
21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))
總負(fù)責(zé):待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注:晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人,各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
七、晚會現(xiàn)場流程:
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作:
費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應(yīng)急控制:
1.電應(yīng)急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn);
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災(zāi)應(yīng)急方案
◆準(zhǔn)備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。
5.其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
十、晚會要求:
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容健康向上,達(dá)到主題要求;
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;
5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
一.招新背景;又時嶄新的一年沖沖來到,新一屆的學(xué)子懷著激動的心情漫步踏入大學(xué)的殿堂,值此佳期,__文學(xué)社全體成員歡迎各位同學(xué)的到來,希望通過這個活動讓更多同學(xué)人了解__文學(xué)社的基本情況,同時也真誠的邀請大家能參與到我們這個集體,一起攜手,共同奮斗。在過去的時間里,__文學(xué)社在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位新老團(tuán)員的共同努力下開展一系列的文學(xué)類等活動并取得了輝煌的佳績,得到了廣大師生的認(rèn)可,故__文學(xué)社在__理工學(xué)院有著深遠(yuǎn)的歷史與輝煌。
二.招新目的:隨著時間的推移,很多社員成員迫于時間的壓力不得已離開學(xué)校到社會發(fā)展,__文學(xué)社也不例外,因此,注入新鮮血液成為了一種必然,同時本社團(tuán)也影響著__理工學(xué)院的文化氣息,為此,為了本社團(tuán)的發(fā)展需要,也為了積極響應(yīng)學(xué)校的文化號召,本社團(tuán)決定開展__年的社員招新活動。希望能借此活動達(dá)到以下效果。
1:宣傳__文學(xué)社,使其所有學(xué)生了解__文學(xué)社了解社團(tuán)的的基本情況。
2:招進(jìn)對文學(xué)感情去的同學(xué)及其有特殊能力的同學(xué),給予廣大學(xué)生一個自我發(fā)展的平臺,讓大家在此讓自己的能力得到鍛煉與升華,無論實在文方面,還是在管理與組織能力方面使其自己物盡其用,以讓我們的社團(tuán)能因為有你而更加輝煌。
3:對于能力不足而又對此感興趣的同學(xué),我們社團(tuán)秉承無私的精神,讓你在__文學(xué)社得到應(yīng)有鍛煉與提升。
4:__文學(xué)社經(jīng)常與其他高校進(jìn)行文學(xué)交流活動,在此,可以讓自己在鍛煉的同時讓自己隨著文走得更遠(yuǎn)。
三:招新對象:__理工學(xué)院全體同學(xué)
四:招新要求
1:熱愛文學(xué),樂于上進(jìn)。
2:服從組織安排,樂于奉獻(xiàn)自己的時間。
3:工作積極,有上進(jìn)心,敢于創(chuàng)新。
五:招生新式
1:通過海報傳單等告知新同學(xué)有關(guān)__文學(xué)社的報名的地點,時間等。
2:學(xué)期開始,設(shè)有先關(guān)的招生點,廣大新生可通過__文學(xué)社設(shè)的點進(jìn)行咨詢與報名。
通過網(wǎng)站進(jìn)行告知(新浪微博,騰訊微博,百度貼吧…..)
3:通過網(wǎng)站進(jìn)行告知(新浪微博,騰訊微博,百度貼吧…..)
六:招新前期準(zhǔn)備
1:由__文學(xué)社社長擬定招生的基本形式及其相應(yīng)的招新內(nèi)容。
2:__文學(xué)社社長組織社團(tuán)各個部門干部開會進(jìn)行討論招新事宜并作相應(yīng)的人員安排。
七:活動流程
1:提前兩天到指定地點進(jìn)行海報的張貼。
2:在軍訓(xùn)期間由__文學(xué)社社員到指定的點進(jìn)行現(xiàn)場招新。
3:活動結(jié)束后由社長做相應(yīng)的工作總結(jié)。
八:人員安排
1:
2:
3:
……….
九:活動用具:兩套桌椅,宣傳海報,__文學(xué)社社旗,展板兩張,宣傳單若干,文件夾兩個,注冊表兩套。筆記本一臺(帶有本社團(tuán)ebook),簽筆兩支……..
十:經(jīng)費預(yù)算:略
策劃單位:__理工學(xué)院__文學(xué)社
活動目的:為社團(tuán)注入新鮮血液,擴(kuò)大網(wǎng)球社團(tuán)的影響力,同時發(fā)掘一批有天賦的網(wǎng)球愛好者,為廣大網(wǎng)球愛好者提供一個交流平臺。
活動時間:20_年_月_日
活動地點:學(xué)校_
1.我們可以在一超市和二超市設(shè)立兩個招新地點,每個地點兩張桌子,一張用于報名,一張用于咨詢宣傳處,來解答報名者的問題并且介紹我們的社團(tuán)。
2準(zhǔn)備好必要的橫幅,報名表和宣傳單(大量),當(dāng)人報名人數(shù)少的時候,我們就可以去發(fā)宣傳單吸引更多的同學(xué)。
3我們社團(tuán)要有自己的口號,并且準(zhǔn)備喇叭,在招新的時候可以喊出咱們響亮的口號。
4我們可以另外附一些我們今后的活動計劃,便于向報名者宣傳,讓他們覺得這個社團(tuán)的活動還是很豐富的。
5在招新現(xiàn)場,可以讓我們會的同學(xué)表演一些網(wǎng)球的經(jīng)典動作,吸引同學(xué)的眼球。
6我們可以開展抽獎活動,讓報名的同學(xué)抽獎以獲得相應(yīng)的獎品。
7如果可以的話,我們可以準(zhǔn)備一些展架,找一些世界網(wǎng)球手的比賽照片予以展示,沒有展架,找些板子也是可以的。
8我們可以在招新現(xiàn)場展示我們的活動器材,比如網(wǎng)球拍,網(wǎng)球,訓(xùn)練器件等。
9請宣傳部的人出些海報張貼于各個宿舍保證大一大二同學(xué)基本了解學(xué)校有這樣一個網(wǎng)球社。
10.我們需要選一首會歌,在招新的時候可以一起唱一唱,助長我們的氣勢。
11.對于入會的會員,可以讓會長現(xiàn)場教他們一些網(wǎng)球?qū)W前的基本訓(xùn)練方法,盡快幫助他們?nèi)腴T。
一、活動背景:
校園文化是大學(xué)精神內(nèi)涵的重要組成部分。社團(tuán)文化節(jié)是我校校園一年一度的社團(tuán)盛典,也是在培養(yǎng)提高社團(tuán)成員素質(zhì)的同時為各社團(tuán)提供一個展現(xiàn)社團(tuán)文化特點、樹立社團(tuán)新風(fēng)貌的平臺。志愿服務(wù)是一項高尚的事業(yè),志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”精神正是中華民族的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。我校青年志愿者協(xié)會秉承這一光榮傳統(tǒng),用我們的愛心和信心“盡己所能,不計報酬;幫助他人,服務(wù)社會”。同時我們希冀借此機(jī)會向同學(xué)們展現(xiàn)青年志愿者協(xié)會的文化和歷史,讓更多的人了解我們的社團(tuán),繼承和發(fā)揚社團(tuán)文化、宣傳志愿精神、奉獻(xiàn)志愿力量。
二、活動目的:
1加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育,豐富校園文化,營造積極和諧的校園文化氛圍,繼承和傳揚志愿精神。
2加深當(dāng)代大學(xué)生對志愿服務(wù)工作的認(rèn)識和理解,在服務(wù)他人、校園的同時,自身也得到提高、完善和發(fā)展。
3通過本次活動,宣傳青年志愿者協(xié)會,讓越來越多的大學(xué)生參與到志愿服務(wù)活動中,以實際行動感染周圍的人從而提高社會風(fēng)氣。
三、活動名稱:
青年志愿者協(xié)會“社團(tuán)文化節(jié)”宣傳活動
四、活動主題:
志愿力量——左手青春,右手奉獻(xiàn)
五、活動單位:
華北水利水電學(xué)院青年志愿者協(xié)會
六、活動時間和地點:
時間:__年4月26日——4月27日
地點:龍子湖校區(qū)文體中心
七、活動對象:
第一組織者:青年志愿者協(xié)會主席祝文龍
一般參與者:青年志愿者協(xié)會各部成員
八、宣傳方案:
1宣傳欄海報及各教學(xué)板報宣傳。
2橫幅宣傳:在大學(xué)生活動及生活區(qū)等聚聚場所懸掛帶有宣傳特色的橫幅。
3展板宣傳:展板上貼有青年志愿者協(xié)會的簡介和活動照片,以多種藝術(shù)表現(xiàn)手法宣傳志愿精神。
4咨詢點宣傳:在活動當(dāng)天設(shè)咨詢點接受學(xué)生咨詢,從而宣傳“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神和社團(tuán)文化活動。
5校廣播站和電子屏幕宣傳:有關(guān)信息可在校廣播站及文體中心前電子屏幕進(jìn)行一周的宣傳和廣播播放。
6網(wǎng)絡(luò)和媒體宣傳:在校園論壇,微博貼吧和博客等宣傳,邀請校外媒體進(jìn)行媒體宣傳。
7內(nèi)部宣傳:大力開展協(xié)會成員在校園內(nèi)部宣傳,由各院青協(xié)在班級內(nèi)部做好宣傳工作,在4月27日,由校青協(xié)組織,各院青協(xié)負(fù)責(zé)人展示旗幟宣傳志愿活動。
九、活動流程:
(一)活動前期:
1全體人員商討擬定活動計劃和場地宣傳方案。
2由青年志愿者協(xié)會宣傳部負(fù)責(zé)活動宣傳工作。
3組策部負(fù)責(zé)向有關(guān)組織借取活動需要的帳篷、桌子和椅子。
4辦公室負(fù)責(zé)攜帶展板、志愿者衣帽、宣傳頁、志愿者旗幟橫幅等。
5外聯(lián)部負(fù)責(zé)借取音響等活動設(shè)備,買小禮品等活動所需物品。
6信息監(jiān)察部負(fù)責(zé)搜集打印活動展示照片及資料。
7各活動項目進(jìn)行活動人員劃分,明確任務(wù)分工。
(二)活動流程:
1活動當(dāng)天上午7:30,信監(jiān)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)活動人員簽到,外聯(lián)部和組策部
布置宣傳場地,準(zhǔn)備活動物品就位。
2活動中組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)本次活動的宣傳片及活動視頻的的播放;分配
人員負(fù)責(zé)接受學(xué)生咨詢,向?qū)W生介紹活動項目內(nèi)容。
3活動互動環(huán)節(jié):(1)志愿傳遞,邀請學(xué)生通過回答志愿問答或做簡單的
志愿小活動,通過后,學(xué)生可成為“志愿嘉賓”,每成功邀請一名學(xué)生的
加入,向邀請人頒發(fā)一志愿標(biāo)志貼,“志愿嘉賓”可自愿作為邀請人加入
本次活動,評選志愿榮譽(yù)嘉賓若干名,發(fā)送禮品及紀(jì)念品。(2)評選“最
讓我感動”的照片并寫下感動話語,尋找“畫中人”;(3)準(zhǔn)備卡貼,在
“志愿心墻”上貼對青協(xié)的祝福、建議及作為志愿者的收獲。
4志愿場景再現(xiàn):通過簡易模型展示,再現(xiàn)志愿服務(wù)場景,感動瞬間。
5由信監(jiān)部人員負(fù)責(zé)拍攝本次宣傳活動的照片和微視頻。
6辦公室及宣傳部等人員負(fù)責(zé)紀(jì)念小禮物的發(fā)放。
7在活動結(jié)束后,外聯(lián)部及組策部若干人員歸還所借物品,整理場地。
(三)后期工作:
1辦公室人員做活動總結(jié),存檔備案,以備下次活動參考。
2宣傳部人員將此次活動照片保留,為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材。
十、經(jīng)費預(yù)算:
簽筆1.5元/支10=15元、馬克筆2元/支10=20元:
宣傳橫幅:8元/米10米=80元
展板小海報:1元/張20張=20元
宣傳頁:0.1元/張300張=30元
照片資料打?。?0元
氫氣球等宣傳布置:120元
紀(jì)念品、禮物:120元
共計:485元
十一活動中注意事項:
1對活動參與者的要求:
(1)遵守校規(guī)校紀(jì),遵守志愿者聯(lián)合會聯(lián)合會和校青協(xié)的相關(guān)規(guī)定。
(2)能夠積極參與志愿服務(wù)活動,樂于奉獻(xiàn),敢于吃苦;有愛心、責(zé)任心,
衣著打扮符合志愿者精神風(fēng)貌,文明禮貌。
(3)團(tuán)結(jié)同學(xué),有思想,有紀(jì)律性和組織性,對于參與志愿服務(wù)活動時,
必須服從活動組織的安排。
2活動注意事項:
(1)開展活動期間,各活動的負(fù)責(zé)人必須到位,統(tǒng)籌安排人員,保證活動
的有序開展。
(2)開展活動時,志愿者必須服從負(fù)責(zé)人的安排,如若在開展活動地點的
范圍之外發(fā)生事情,后果將由其個人承擔(dān)。
(3)活動人員要在規(guī)定的時間內(nèi)集合完畢,以保證活動的順利進(jìn)行。
(4)如遇到突發(fā)事件,由活動負(fù)責(zé)人處理。
十二備用方案:
1若本應(yīng)參加的人員有事不能參加活動,應(yīng)提前告知活動負(fù)責(zé)人。
2若有一些無法預(yù)測的因素造成活動不能按時進(jìn)行,參與活動人員要聽從活
動負(fù)責(zé)人的安排。