2020年度，秘書部作為外院后勤部門，負(fù)責(zé)的主要工作有，排每個(gè)月的學(xué)生會(huì)值班表，會(huì)議的簽到記錄，打印活動(dòng)的獎(jiǎng)狀以及學(xué)生會(huì)文檔的收集上交。除此之外，秘書部在2020年參與的活動(dòng)有科技節(jié)，宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié)，書法比賽。
排值班表的任務(wù)是部門成員每個(gè)月排一次，總的來說排班比較及時(shí)，但是期間也出現(xiàn)過問題。有學(xué)弟反應(yīng)自己幾個(gè)月連續(xù)值班，并且被一個(gè)月安排兩次。對(duì)此，我們部門成員分析了出現(xiàn)這種差錯(cuò)的原因，也把情況反省給了大家，并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細(xì)致認(rèn)真，避免類似的錯(cuò)誤再次發(fā)生。
會(huì)議的簽到是由部員負(fù)責(zé)的，在學(xué)生會(huì)每個(gè)月召開的會(huì)議自己運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)中進(jìn)行簽到工作?？偟膩碚f，簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如，運(yùn)動(dòng)會(huì)簽到的時(shí)候組織不夠合理，很多人知道要簽到，但是不知道簽到表在哪里。還有在會(huì)議上的簽到，不能保證每次都提前十分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，耽誤了簽到速度。
獎(jiǎng)狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進(jìn)行的。這學(xué)期活動(dòng)比較多，要打印的獎(jiǎng)狀也比較多。獎(jiǎng)狀打印的比較及時(shí)，但是效率不是很高，原因是獎(jiǎng)狀的選取以及技術(shù)方面的問題。對(duì)此，秘書部在獎(jiǎng)狀打印方面要注意技術(shù)的及時(shí)更新以及提前和實(shí)踐部協(xié)商獎(jiǎng)狀方面的問題。
科技節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的是打印獎(jiǎng)狀以及評(píng)分細(xì)則，做的很好。
宿舍公寓文化節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目是書畫比賽，由秘書部副部統(tǒng)籌，秘書部各成員參與，在輔導(dǎo)員的協(xié)助下圓滿成功。
書法比賽的是由學(xué)聯(lián)主辦，外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣，副部統(tǒng)籌，各成員都積極參與，比較成功。需要改進(jìn)的方面是，也許是宣傳的不夠有力度，使得比賽參與人數(shù)不夠多，希望在以后的比賽中，能夠改進(jìn)，更好的開展活動(dòng)。
總的來說，秘書部在外院學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)作下工作良好，希望再接再厲，把工作做的更出色。