綜合辦公室2020年工作總結
2020年來,綜合辦公室根據(jù)鎮(zhèn)黨委,政府的分工和上級主管部門的工作要求,在人員少,任務重的情況下,辦公室全體人員牢記服務領導、服務機關、服務群眾的工作職責,不怕困難,團結協(xié)助,較好地完成各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、加強學習,不斷提高辦公室人員的思想改治素質和業(yè)務水平。
作為綜合性的辦公室,承但的工作職責較多,工作又十分瑣碎,做起來千頭萬緒,這就要求辦公室的人員必須有較高的思想改治素質和業(yè)務水平,才能勝任,否則工作起來就會無從下手,顧此失彼。今年以來。認真做好收文,發(fā)文工作,認真做好辦公室工作等業(yè)務知識,并積極參加上級主管部門舉辦的各類培訓班,不斷提高辦公室人員的業(yè)務水平。通過學習,辦公室人員的思想改治素質和業(yè)務水平有了很大提高,辦公室的各項工作有條不紊開展起來,并取得了較好的工作效果。
二、完善制度,做好辦文、辦會、辦事等辦公室日常工作。
(一)做好文字工作。
1、做好公文收發(fā)和上傳下達工作。今年以來,共處理上級來文(包括傳真、書面通知、電話通知等)共1000余次,對所有收發(fā)公文做到專人收發(fā)登記凡上級來文,及時呈送鎮(zhèn)黨政主要領導閱批,然后按黨政主要領導的批示及文件要求呈送主管領導或有關人員閱看,文件閱看簽字率達98%以上,全年下發(fā)文件(包括通知)200余份,均能及時發(fā)送有關單位或有關人員。同時做好計算機加密通信系統(tǒng)的維護工作,確保用電子郵件發(fā)送公文渠道安全、順暢。
2、做好保密。
保密嚴格按照保密法進行,加密通信電腦除保密員使用外,其他人員均不準使用。密件按照密級管理要求處理;一是嚴格按制密件,閱看范圍;二是禁公開掛放,真正做到不該看的不準看,不該抄的不準抄,不該傳的不準傳。一般工作人員非公事不準到辦公室和檔案室隨便翻閱公文。
3、抓好鎮(zhèn)政府文印室工作。
指導、督促電腦員準確,及時地完成公文及有關文字資料的打印、維護好文印、電腦等設備,以節(jié)約為原則合理使用紙張。
4、做好應急工作。
(1)加強組織領導,明確工作責任
為切實加強對我鎮(zhèn)應急管理工作的領導,根據(jù)上級要求,按照工作分工和人事調整的實際,及時調整我鎮(zhèn)應急管理工作領導小組,由鎮(zhèn)長任組長,全面負責各項突發(fā)性事件的應急管和處置工作,分管領導任副組長,各主要職能部門任成員,并下設辦公室,分管領導兼主任,明確工作責任,做好應急管理工作。鎮(zhèn)直、鎮(zhèn)辦單位、機關科室負責人及各村、社區(qū)書記主任為成員,負責組織協(xié)調處置各類突發(fā)公共事件。
(2)認真宣傳培訓,加強理論學習
為充分提高應對突發(fā)性公共事件的處置能力,最大限度地避免和減少損失,我鎮(zhèn)安排布置應急管理工作目標任務。并結合實際工作在廣大群眾中通過發(fā)放宣傳資料、展出宣傳圖板等,廣泛宣傳,提高群眾對應急工作的認識和面對突發(fā)事件的應對。
(3)科學修訂預案,開展預案演練
今年,主要在完善和修訂預案上下功夫,緊緊圍繞各類突發(fā)公共事件的特點,認真研究各類突發(fā)公共事件的發(fā)生和發(fā)展規(guī)律,充分借鑒兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)的成功做法,注意吸取以往在
處置突發(fā)公共事件中的經(jīng)驗教訓,加強調研,廣泛聽取管理部門和一線工作同志的意見,不斷提高預案的合理性和可操作性。我鎮(zhèn)根據(jù)各個時期有可能發(fā)生的突發(fā)公共事件,組織開展了相應的應急教育培訓工作和預案演練,同時按照這些應急預案的要求,積極做好有關人員、物資準備工作,為這些應急預案在一旦發(fā)生相關突發(fā)公共事件時得到迅速起動實施做好充分準備。成立了應急信息員隊伍建設、應急志愿者隊伍及應急救援隊伍。這一系列應急預案的修訂和落實,構成了我鎮(zhèn)應急管理預案體系,為處置突發(fā)公共事件做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一指揮,依法、及時、有序、有效地開展提供了保障。
(4)加強應急值班,暢通信息渠道
為進一步加強應急管理工作,有效預防和應對突發(fā)性事件發(fā)生,我鎮(zhèn)建立了應急值班制度和領導帶班制度,堅持24小時值班,做好記錄登記,同時保證信息暢通及零報告制度,一旦遇到緊急突發(fā)事件,立即啟動應急機制。特別是認真做好重要節(jié)日、重大事件期間的值守應急工作,五一、國慶及防汛抗旱期間,嚴格執(zhí)行值守制度,實行領導帶班,安排工作能力強、經(jīng)驗豐富的同志值守,妥善處置各種矛盾糾紛,有效地確保了轄區(qū)在重要節(jié)日、重大事件的社會穩(wěn)定。
5、加強政務公開工作。
(一)健全領導機構。為規(guī)范政府信息公開工作,特成立了以鎮(zhèn)長王傳宇為組長,副鎮(zhèn)長劉月為副組長,鎮(zhèn)直相關部門負責人為成員的XX鎮(zhèn)信息公開工作領導小組,信息公開工作領導小組辦公室設在綜合辦公室;辦公室主任由副組長劉月同志兼任,李孝英為專職人員,各辦公室兼職人員為成員的工作小組。具體負責本鎮(zhèn)的政府信息公開工作,為政府信息公開工作的順利開展提供了強有力的組織保障。
(二)完善相關制度。為確保政府信息公開工作科學、規(guī)范、有序,我鎮(zhèn)按照《通知》要求,不斷健全相關制度。一是認真貫徹執(zhí)行省制定的各項制度。二是結合本鎮(zhèn)實際,制訂相關制度。明確了保密審查責任、保密審查程序、保密審查辦法及保密審查責任追究。通過制度建設,保障了政府信息公開走上制度化、規(guī)范化的軌道。
(三)規(guī)范公開工作。一是通過政府門戶網(wǎng)站、專欄等載體,及時公開政府信息,做到臨時性政府信息及時公開,階段性政府信息定期公開。二是切實做好依申請公開。我鎮(zhèn)暫時還沒有依申請公開信息情況。三是及時公開年度報告。切實按照要求,在規(guī)定時間內及時公布政府信息公開工作年度報告。
(四)加強監(jiān)督檢查。為進一步推動全鎮(zhèn)政府信息公開工作,對政府信息公開工作進行自查自糾。同時,鎮(zhèn)黨政班子成員分組對各村、各部門進行信息公開工作檢查,并召開專門會議,對檢查的情況進行了總結和通報,對存在問題提出了整改意見和措施。
6、主動公開政府信息
綜合辦公室通過市政府網(wǎng)站政務信息平臺、鎮(zhèn)政府信息公開專欄等載體按規(guī)定主動公開政府信息200余篇。2020年鎮(zhèn)政府信息公開專欄主動公開政府信息中,包括公開政務動態(tài)、規(guī)劃計劃、政策、規(guī)范性文件等。
5.15政務公開日積極開展了“政務公開日”活動,共接待群眾百余人次,張貼政務公開宣傳標語5條,發(fā)放宣傳單100余份。通過此次活動各部門從中查找政務公開關注的薄弱環(huán)節(jié),使全鎮(zhèn)機關干部職工明確了政務公開工作的重要性,進一步增強了服務意識和政務公開的自覺性,受到廣大群眾的好評。
三、后勤保障工作
一年來,綜合辦公室對政府發(fā)生的維修及日常辦公保障工作都一一及時的解決,維修門、窗、水龍頭、電路、耗材更換、換鎖等等,為我鎮(zhèn)各部門及各站辦提供優(yōu)良的工作環(huán)境,促使能夠全身心的投入到工作和學習當中。
四、用餐及招待工作
(一)招待用餐
今年對我鎮(zhèn)招待用餐進行了規(guī)范化管理,嚴格執(zhí)行《中央八項規(guī)定》精神,制定了就餐標準,由專人負責,對于各部門需要招待用餐的,提前與相關領導打招呼,并且開具就餐通知單,經(jīng)由分管領導及主要簽字后方可就餐。
(二)工作人員用餐
今年對我鎮(zhèn)的工作餐進行細致化管理,由綜合辦公室工作人員專門負責此項工作,對于住宿人員和走途人員在購買餐票上都有不同的限量,并且同招待所做到一季度一結算,確保用餐不浪費、資金不外流。
五、調整辦公用房
按照上級有關部門的要求,在鎮(zhèn)領導的帶領下,綜合辦公室對我鎮(zhèn)辦公用房進行了合理的調整,并且對門邊的公示板進行及時調整,確保我鎮(zhèn)辦公面積無一超標準。
六、公務用車管理
制定了《公車使用管理制度》因公需要用車的,應事前向綜合辦公室顧廣鑫同志提出派車申請,并填寫《公務用車登記表》,注明車牌號及司機、用車時間、目的地、出行事由及使用人等信息,不按規(guī)定流程進行登記的人,綜合辦公室有權拒絕派車。機要通信車輛及應急車輛平時封存入庫,如確需有機要通信及應急情況,需填寫公務用車登記表并請示相關領導方可派車。
一年來,在分管領導的支持下,綜合辦公室工作能夠有條不紊的開展,但還是存在一些不足之處,在以后的工作中,要做到細之又細,保證各項工作能夠高效率、高質量完成。