公路管理局2020年檔案工作半年總結

公路管理局2020年檔案工作半年總結

公路管理局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，通過加強檔案工作組織領導、提高檔案工作管理水平、強化檔案工作基礎建設，有力促進了檔案工作規(guī)范化、制度化、長效化。

一、加強領導，落實責任，不斷強化檔案工作組織建設

我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入議事日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是調(diào)整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作納入了年度目標考核。二是配備了精干高效、結構合理、數(shù)量充足的專、兼職檔案管理人員，建立了以局長掛帥、副局長分管、辦公室負責、各股室配合的檔案管理工作網(wǎng)絡。三是完善了檔案管理硬件設施。根據(jù)單位實際，分別在辦公樓五樓、四樓、三樓按照檔案管理規(guī)范化建設要求，單獨建立了綜合檔案室、工程檔案室、財務檔案室，并配置了相應檔案管理專用設備。四是保證了檔案管理工作資金投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。

二、強化制度，對照標準，切實提高檔案管理工作水平

檔案管理事關領導決策、事關行業(yè)發(fā)展、事關職工利益，切實提高檔案管理工作水平勢在必行。為此，我局在堅持建立綜合檔案管理體系的同時，堅持了檔案制度建設和業(yè)務培訓“兩手抓”。一是按照集中與分散相結合的原則，較好實現(xiàn)了綜合檔案統(tǒng)一、集中管理，工程、財務、養(yǎng)護等業(yè)務檔案自成體系的綜合檔案管理體系。二是加強檔案管理制度建設，切實規(guī)范檔案管理。2020上半年，我局進一步修訂、完善了包括檔案立卷歸檔、檔案借閱、檔案保管、移交、管理等一系列檔案管理制度。同時，落實了檔案工作專人管理，細化了專、兼職檔案人員工作責任，較好實現(xiàn)了在檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)的制度化、規(guī)范化，有效保障了檔案工作相關資料收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。三是把檔案管理人員培訓、交流、使用納入干部隊伍建設整體布局，積極為檔案管理人員學習培訓、交流任職等創(chuàng)造條件。2020上半年，組織局內(nèi)檔案培訓2次，送培專、兼職檔案人員培訓2次。

三、防治結合，以防為主，有效加強檔案管理安全保障

我們至始至終把檔案安全工作放在首要位置，始終堅持“防治結合，以防為主”的檔案管理工作方針，切實加強了檔案管理的安全保障。一是在全局大門、樓道等重要位置安裝了監(jiān)控設備，有效保障了全局辦公室及檔案室安全。二是確保了檔案室門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，同時在檔案室配備了空調(diào)、除塵、除濕等相關設備，有效確保了檔案實體資料無水浸泡、無霉變、無字跡褪色等安全隱患發(fā)生。三是嚴格按照國家標準要求對檔案進行了規(guī)范裝訂，并使用了質(zhì)量較好的檔案專用柜架。四是加強了對檔案室及檔案的日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案室防護設施的運行情況進行檢查，確保了所運行設施的正常運行;通過定期不定期檢查檔案室環(huán)境，定期觀測溫度、適度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了檔案室干凈衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。五是根據(jù)我局實際情況，完善了檔案借閱及登記制度，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

目前，我局檔案工作在市、縣檔案管理部門的關心和指導下，檔案管理工作逐步走向了制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平也有了明顯提高。在今后工作中，我們將按照檔案管理相關工作要求，不斷改進和完善檔案管理手段，進一步加大檔案工作宣傳力度和管理人員業(yè)務知識培訓力度，切實使我局檔案工作再上新臺階。